1- يتقدم الخريج بطلب لإدارة شئون الخريجين لاستخراج شهادة تخرج المطلوبة.
2- احضار صورة بطاقة الرقم القومي.
3- احضار صورة جواز السفر إذا كان المطلوب شهادة باللغة الانجليزية.
4- احضار صورة شخصية حديثة للخريج مقس 4*6 خلفية بيضاء لكل شهادة تخرج.
5- اخذ استمارة اخلاء الطرف للخريجين الجدد – طلب استخراج للخريجين القدامى.
6- يتم استكمال اخلاء الطرف من (ادارة شئون الطلاب – المكتبة – المدينة الجامعية).
7- استمارة طلب الحصول على شهادة للخريجين القدامى من الموظف المختص بإدارة شئون الخريجين.
8- الحصول على اذن دفع بعدد الشهادات التي يرغب الخريج في استخراجها من الموظف المسؤول عن الشعبة (87جنيه لكل شهادة تخرج او افادة – 207.جنيه ثمن الشهادة الكرتونية للخريجين الجدد – 207 جنيه للمحتوى العلمي)
9- التوجه لخزينة الكلية لدفع الرسوم المستحقة.
10- التوجه مرة اخرى لإدارة شئون الخريجين لتسليم الطلب والايصال وصورة بطاقة الرقم القومي وصورة جواز السفر في حالة استخراج شهادة باللغة الانجليزية والصور الشخصية.
11- طباعة شهادة التخرج من على موقع بن الهيثم لإدارة شئون الخريجين ومراجعة البيانات الخاصة بالشهادة والتوقيع عليها بالتوقيعات اللازمة وختمها بختم شعار الجمهورية.
12- يتم تسجيل الشهادة في دفتر خاص بذلك حتى يسهل تسليمها للخريج عند حضوره للاستلام على شهادة تخرج واستلامها ايضا.