ادارة المشتريات والمخازن
مدير ادارة المشتريات والمخازن
دينا على مصطفى الليثى
اختصاصات الادارة
§ اتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفير الأصناف المختلفة التي تحتاجها الكلية من السوق المحلى فى ضوء القواعد والنظم المقررة فى هذا الشأن.
§ تحديد الأصناف المطلوب توفيرها عن طريق الإستراد وأبلاغها لمشتريات الجامعة للعمل على تدبير الصافي فى الوقت المناسب بالإشتراك مع الأقسام العلمية.
§ الاشتراك فى اللجان التى تقتضى اللوائح بالاشتراك فيها.
§ تحرير المطالبات الخاصة بالأصناف للجهات الموردة وموالات اجراءات التوريد.
§ امساك سجلات العقود وتصفية حسابات المتعهدين بعد انتهاء مدة التوريد وإعداد الاستمارات الخاصة بمركز المتعهدين طبقا لما تقضى اللوائح المعمول بها.
§ اتخاذ الإجراءات الخاصة بالتوريدات وتأجير المقاصف والأكشاك الخاصة بالكلية.
§ امساك سجلات قيد الموردين والمقاولين والمتعاملين بالكلية و الذين يطلبون قيدهم كلا فى تخصصه.
§ حفظ الأوراق والدفاتر ذات القيمة.
§ تنظيم عمليات صرف الأصناف المرخص بصرفها ومراقبة خروج الأصناف من المخازن.
§ إمساك دفاتر وسجلات أرباب العهد طبقا للقواعد المقررة فى هذا الشأن.
§ التفتيش الدورى على المخازن الفرعية للأقسام والعهد.
§ تسليم الأصناف المرتجعة واتخاذ الأجراءات المتعلقة بالتكهين.
§ امساك السجلات والدفاتر والنماذج التى تقتضيها ظروف العمل.
§ إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط المشتريات والمخازن والأشراف على طرق التخزين والموجودات المخزنية.