بعد الانتهاء من أداء المقابلة الشخصية يقوم كل طالب بتسليم استمارة المقابلة الشخصية مباشرة مع التأكـد من استيفاء جميع توقيعـات السادة أعضاء اللجنة إلى مسئولى الفرقة بإدارة الدراســــة والإمتحانات.